Chief of Staff

De agenda van de directeur-bestuurder zit vol en er komt een vraag binnen die niet kan wachten.

Jij ziet het meteen: dit vraagt aandacht, maar vooral rust en overzicht.
Je luistert, stelt de juiste vragen en brengt structuur aan. Je overziet wat nu nodig is, wat later kan en wie wanneer betrokken moet worden.

Nog voordat het onrustig wordt, loopt alles weer soepel.

Als Chief of Staff bij Kinderopvang Morgen ben jij de strategische rechterhand van de directeur-bestuurder. Jij zorgt dat bestuurlijke processen, besluitvorming en uitvoering goed op elkaar aansluiten. Dankzij jouw overzicht, vooruitdenken en gevoel voor timing kan de directie zich richten op de koers van de organisatie.

Wat ga je doen?
Als Chief of Staff werk je zelfstandig en nauw samen met de directeur-bestuurder en het managementteam.Je beweegt je moeiteloos tussen strategie en praktijk en bewaakt overzicht, prioriteiten en voortgang.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, structureren en regisseren van bestuurlijke overleggen (MT, Raad van Toezicht, Centrale Ouderraad e.a.)
• Het bewaken van besluitvorming en opvolging: jij zorgt dat afspraken niet blijven liggen
• Het signaleren van risico's, knelpunten en kansen binnen de organisatie en deze proactief bespreekbaar maken
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zoals gemeenten, onderwijsbestuurders en samenwerkingspartners
• Het organiseren van strategische bijeenkomsten, heidagen en belangrijke events
• Het aanbrengen van rust en overzicht in complexe of gevoelige situaties
• Het (gedeeltelijk) beheren van de agenda van de directeur-bestuurder, met focus op prioritering en timing
• Gemiddeld ben je één avond per maand aanwezig bij overleg van de Centrale Ouderraad of de Raad van Toezicht

Wie ben jij?
Je bent iemand die verder kijkt dan vandaag. Je begrijpt hoe een organisatie beweegt en voelt feilloos aan waar jouw rol het verschil maakt.

Daarnaast heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Een hoge mate van organisatiesensitiviteit
• Het vermogen om rust te bewaren in drukke of complexe situaties
• Humor, relativeringsvermogen en een positieve, oplossingsgerichte houding
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en goede digitale vaardigheden
• Ervaring met een Raad van Toezicht of binnen een maatschappelijke organisatie is een pré

Wat je van ons krijgt

• Een vaste functie voor 36 uur per week met de vrijdag middag vrij
• €3.213 – €4.390 bruto per maand o.b.v. 36 uur en afhankelijk van je ervaring
• 5,8 weken verlof per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Tegemoetkoming zorgverzekering (€8 basis en €8 aanvullend)
• Korting op kinderopvang binnen Morgen
• Pensioenregeling via PFZW (50/50 premie)
• FiscFree-regeling (o.a. fiets, laptop of telefoon)
• Op termijn mogelijk uitbreiding richting coördinerende taken
• Flexibele werktijden en incidenteel thuiswerken in overleg

Enthousiast?
Solliciteer direct.
Na ontvangst van je sollicitatie:
1. Bekijken we je reactie zorgvuldig
2. Nemen we telefonisch contact met je op voor een eerste kennismaking
3. Volgen een eerste en tweede gesprek
4. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure
5. Bij een positieve afronding ontvang je uiteraard een aanbod